Über uns

Executive Assistant CEO – Du bringst Struktur in Bewegung

Wir bewegen SABAG.

Executive Assistant CEO

80-100 %, (m/w/d), Standort: SABAG in Gisikon

Du bist von Anfang an dabei. Im CEO Office – nahe dran und mit Überblick. In deiner Funktion bist du das unterstützende Element für Business Transformation sowie Platforms & IT-Services - für die gesamte SABAG Service AG.

Executive Assistant CEO – Du bringst Struktur in Bewegung

Mit der SABAG Service AG entsteht innerhalb der SABAG Gruppe etwas Neues. Wir bauen es auf. Gemeinsam. Schritt für Schritt. Dafür entstehen neue Teams, Funktionen und Prozesse, die Du aktiv mitgestaltest.Du bist von Anfang an dabei. Im CEO Office – nahe dran und mit Überblick. In deiner Funktion bist du das unterstützende Element für Business Transformation sowie Platforms & IT-Services - für die gesamte SABAG Service AG.

Was Du bewegst

Du bist die Drehscheibe im CEO Office und sorgst dafür, dass Themen ins Laufen kommen und weiterziehen – strukturiert, klar und verbindlich.

Du unterstützt den CEO und das Management proaktiv und mit Überblick
Du unterstützt die Budgetierung und das Controlling und erstellst strukturierte Abrechnung gegenüber den SABAG Gesellschaften
Du bist Schnittstelle zu HR und wirkst im Rekrutierungsprozess mit
Du steuerst Termine, Pendenzen und Prioritäten
Du bereitest Sitzungen vor, hältst fest, was zählt, und stellst die Umsetzung sicher
Du kümmerst Dich um administrative Themen – effizient und sauber
Du koordinierst Sonderaufträge und arbeitest in Projekten mit
Du verbesserst Abläufe und bringst mehr Klarheit in den Alltag

Was Du mitbringst

Du behältst den Überblick, auch in einem dynamischen Umfeld, und bringst Struktur in parallel laufende Themen. Dabei setzt Du klare Prioritäten.

Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (eidg. dipl. Executive Assistant, HF oder Bachelor) sowie mehrjährige Erfahrung als Assistant auf C-Level, idealerweise in einem technologie- oder industriegeprägten Umfeld
Sicher im Umgang mit M365 (Outlook, Teams, SharePoint) und digitalen Tools
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung und parallelen Themen
Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch wenn es mal eng wird
Du bringst Struktur in komplexe Themen und behältst den roten Faden
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Deine Ansprechpersonen.

Für Deine Fragen stehen Dir die passenden Ansprechpersonen zur Verfügung – fachlich wie auch rund um den Bewerbungsprozess. So bist Du jederzeit gut orientiert und kommst schnell vorwärts.

Für den JobHubert Sidler, Chief Executive Officer SABAG Service AG, hubert.sidler@sabag.ch, +41 79 572 40 77

Für den ProzessMarielle Pulaj, Bereichsleiterin HR & Dienste, marielle.pulaj@sabag.ch, +41 79 395 67 18

Dein Bewerbungsprozess.

Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Schritten. So weisst Du jederzeit, wo Du gerade stehst.

Vorselektion

Erstgespräch

Zweitgespräch

Entscheid

Vorselektion

Wir prüfen Deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig. Wenn Dein Profil zu unserer Stelle passt, melden wir uns in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen bei Dir, um das weitere Vorgehen zu besprechen.

Unabhängig vom Entscheid erhältst Du in jedem Fall eine Rückmeldung von uns.

Und jetzt?

Wenn Du etwas bewegen willst, passt Du zu uns.

Leg los und bewirb Dich.

JETZT MITBEWEGEN UND BEWERBEN

Noch nicht ganz überzeugt? Komm vorbei.

Du willst mehr über diese Stelle erfahren? Lerne uns kennen, verstehe Deine Aufgaben und sieh, wie die Rolle im Alltag funktioniert. Komm vorbei – vor Ort oder virtuell. Du bist herzlich eingeladen. Die Teilnahme ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf den Bewerbungsprozess.

Vorteile bei SABAG.

Bei uns bewegst Du Dich in einem Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt. Du gestaltest aktiv mit, bringst Deine Ideen ein und wächst mit dem, was entsteht. Dazu bieten wir Dir Benefits, die Dir im Alltag Flexibilität ermöglichen.

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Gratis Parkplatz

Berufliche Vorsorge: 60% SABAG / 40% Du

Smartphone

Sport- und Gesundheit

Moderne Tools & Infrastruktur

Mitgestaltung

Weiterbildung

Rabatte für Mitarbeitende

Firmenevents

Vielleicht passt eine andere Rolle besser.

Nicht ganz Dein Ding?

Wir haben mehrere offene Stellen – und suchen Menschen, die etwas bewegen wollen.

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Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe sind für uns zentral – sie machen uns stärker und bringen uns weiter. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeitenden respektiert werden und ihre Stärken einbringen können – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung. Die im Inserat verwendeten Bilder sind teilweise KI-generiert und dienen der Illustration.